Datenschutzerklärung und Informationspflichten gemäß Artikel 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher freuen wir uns über Ihr Interesse an dieser Datenschutzerklärung. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhoben und verarbeitet.

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig für das Thema sensibilisiert und geschult. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten.

1 Angaben gemäß Artikel 13 Abs. 1 DSGVO

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzsrechts ist die TRUECARE GmbH, Kronenstraße 13, 30161 Hannover, vertreten durch Herrn Dipl.-Kfm. Berekat Karavul (geschäftsführender Gesellschafter)
Telefonnummer: +49 (511) 876505-0
E-Mailadresse: info@truecare.de

TRUECARE hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt und gemäß Artikel 37 Abs. 7 DSGVO bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen gemeldet:
TRUECARE GmbH, Datenschutzbeauftragter Benjamin Bolzmann, Kronenstraße 13, 30161 Hannover
Telefonnummer: +49 (511) 876505-17
E-Mailadresse: datenschutz@truecare.de

Die TRUECARE stellt mit der eTraining.app primär einen Dienst bereit, welcher das Lehrgangsmanagement ermöglicht und das Lernen in elektronischer Form begleiten soll. Damit dies möglich ist, benötigt jeder Teilnehmer unserer Lehrgänge ein personalisiertes Benutzerkonto in der eTraining.app. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Registrierung und Anmeldung in der eTraining.app erfolgt über eine eigene Schnittstelle zu unserer Datenbank. Eine Registrierung bei Dritten erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung während der Registrierung und Anmeldung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auf dieser Rechtsgrundlage erheben wir auch weitere Daten, welche der Benutzer beispielsweise bei dem weiteren Ausfüllen seines oder ihres persönlichen Profils angibt.

Während der Registrierung und Nutzung der App erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Vor- und Familienname, ggf. Titel, Organisation, private Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, XING-/ LinkedIn-Benutzername, Angaben zur Barrierefreiheit und speziellen Ernährungsformen, sowie ein Passwort. Für die Nutzung der eTraining.app sind folgende Angaben absolut erforderlich, ohne welche kein Nutzerkonto angelegt werden kann: Vor- und Familienname, E-Mailadresse und Passwort.

Die personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung unbedingt erforderlich ist oder für den Fall, dass es hierzu eine gesetzliche Verpflichtung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht.

TRUECARE nutzt Dienstleister zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese erhalten ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die diese für ihre konkreten Tätigkeit benötigen. Dies ist beispielsweise bei Cloud-Computing-Anbietern der Fall, um Serverkapazitäten bereitzustellen. Diese Dienstleister sind üblicherweise als Auftragsverarbeiter eingebunden oder im Rahmen einer Inanspruchnahme fremder Dienstleistungen und dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen des deutschen Datenschutzrechts verarbeiten.

Folgende Dienstleister werden bei TRUECARE für die eTraining.app eingesetzt:

- Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (DE)
- Mailjet GmbH, Berlin (DE)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

2 Angaben gemäß Artikel 13 Abs. 2 DSGVO

TRUECARE speichert personenbezogene Daten gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung der Löschpflichten gemäß der Zweckbindung. Sofern das Benutzerkonto in der eTraining.app gekündigt wird, werden sämtliche personenbezogenen Daten, welcher keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, gelöscht. Dies schließt alle Angaben, welche auf Einwilligung der betroffenen Person beruhen, mit ein.

Auf Anfrage teilen wir betroffenen Personen mit ob und unter welchen Umständen ihre Daten verarbeitet werden oder wurden. Dies schließt zumindest die in Artikel 15 DSGVO aufgezählten Informationen mit ein. Die Auskunft ist grundsätzlich kostenfrei.

Jede betroffene Person hat das „Recht auf Vergessenwerden“. Dieses Recht kann vor allem dann ausgeübt werden, wenn die betroffene Person die Mitgliedschaft in der eTraining.app dauerhaft beenden (=kündigen) möchte.

Die betroffene Person hat das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen gemäß Artikel 18 Abs. 1 DSGVO vorliegen.

Der Verarbeitung auf Grundlage des berechtigen Interesses (siehe Unterpunkt 1.3) kann widersprochen werden. In diesem Fall werden diese personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet.

Betroffene haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie TRUECARE bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Dienst ohne Behinderung durch TRUECARE zu übermitteln. Diese Zusammenstellung ist grundsätzlich kostenfrei. Hierfür setzen wir das JSON-Format ein. In Ihrem privaten Profil können Sie dies anfordern.

Möchten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen oder haben weitere Fragen zum Datenschutz bei TRUECARE, so genügt eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@truecare.de

Betroffene können sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, um sich zu beschweren, wenn angenommen wird, dass TRUECARE gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Frau Barbara Thiel, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefonnummer: +49 (511) 511 120 45 00, E-Mailadresse: poststelle@ldf.niedersachsen.de

Wir benötigen gemäß Unterpunkt 1.3 bestimmte personenbezogene Daten, damit wir unseren Dienst bereitstellen können. Sofern diese nicht bereitgestellt werden, ist eine Nutzung der eTraining.app grundsätzlich nicht möglich. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine für die betroffenen Personen nachteilhaften Rechtsfolgen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Ein Profiling findet nicht statt.

2.6 Verarbeitung für weitere Zwecke

Eine Verarbeitung für weitere Zwecke findet nicht statt.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2020. Durch die stetige Weiterentwicklung unserer Dienste, sich ändernden gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben kann es notwendig sein, diese Erklärung zu aktualisieren. Daher können Sie die jeweils aktuellste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite aufrufen und ausdrucken.